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Píldora informativa LexNET: no olvides el formato PDF/A

Cuando conviertas un documento a formato PDF no olvides marcar la opción PDF/A

Por ejemplo si utilizas el procesador de textos Microsoft Word y lo guardas como PDF, ve a opciones y comprueba que está marcada esta opción.

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¿Por qué hemos de tener esta cautela?

El Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas que regula el sistema LexNET establece en el ANEXO IV punto 8 que el tipo de PDF sea el PDF/A.

El motivo lo encontramos en la ISO 19005, que estableció un formato de archivo para el guardado a largo plazo de documentos electrónicos, asegurando de esa forma que dichos documentos puedan ser reproducidos con exactitud en el futuro.

¿Y si ya está en formato PDF, cómo compruebo si es PDF/A? Tan sólo has de abrir un visualizador de archivos PDF, por ejemplo el Adobe Reader y mirar en las propiedades del documento y verificar si la versión es la 1.4 o superior.

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