… si cuentan con un Administrador de Fincas, y saben cómo hacerlo.

Una comunidad de propietarios trata datos de sus copropietarios (entre otros datos: nombre y apellidos, DNI, números de cuentas bancarias o propiedades) conforme la Ley 15/1999, de Protección de datos de carácter personal, es un responsable del fichero o de su tratamiento:

Artículo 3 d) «Responsable del fichero o tratamiento: persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento.»

Pero la mayoría de comunidades cuentan con la figura del administrador de fincas