Píldora informativa LexNET: ¿sabes ubicar bien tu firma digital?

Ya conocemos que el sistema LexNET requiere documentos digitalizados, y los escritos principales han de estar en formato PDF/A y firmados digitalmente con el certificado electrónico de los profesionales intervinientes.

FirmasElectronicasLexNET

Imagen del manual captada del manual

http://www.abogacia.es/wp-content/uploads/2015/01/Triptico_LexNET_ayp_150204.pdf

Pero, ¿sabes ubicar bien tu firma?. El motivo de la correcta ubicación es que los documentos firmados digitalmente disponen de firma no visible (a la que se accede a través del panel de firma)

PanelFirma

donde puedes consultar el certificado digital empleado, pero también tienen firma visible, que es una reseña con los datos de la firma digital, desde donde también se puede accede a dicho panel de firma, y si no se ubica bien se pueden superponer las firmas por lo cuál has de seguir estas indicaciones

FirmasElectronicasLexNET02

Imagen del manual

http://www.abogacia.es/wp-content/uploads/2015/01/Buenas_practicas_LexNET_ab-pr_PDF_150204.pdf

Consulta los manuales que te indicado y no olvides que:

Consejo

Píldora informativa LexNET: identifica bien los documentos

No cuesta tanto trabajo. Es solamente una cuestión de organizarse, de cambiar la gestión documental de tu despacho ¡ hay que digitalizarse !

Fíjate que con este pequeño detalle que introduzcas en tus escritos:

DocumentoRelacionado

luego en el índice de documentos se localiza mejor:

IndiceDocumentos

También puedes incluir un comentario referenciándolo en el propio fichero (antes de que se incorporen los certirficados digitales que correspondan para firmarlo digitalmente) Es una simple inclusión de comentario que se puede realizar con un software visualizador de PDFs, pero que agiliza la localización e identificación de los ficheros aportados.

ReferenciaDocumento

El método que te aconsejo para poner nombre a los ficheros es el siguiente:

  • No utilices espacios entre palabras
  • Separa los conceptos con guión bajo “_” o guión medio “-“
  • Utiliza mayúsculas y minúsculas
  • En la numeración utiliza el “0” a la izquierda: 01, 02, 03 (a la hora de listar la carpeta saldrán ordenados)

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